Hallituksen vuoden vika kokous pidettiin etäkokouksena videotapaamisessa 27.12.2024 klo 16 alkaen. Kokouksen lopuksi käytiin hallituksen jäsenten loppupestikeskustelua. Osa havainnoista kannattais laittaa talteen, että seuraava tai sitä seuraava hallitus osaisi hyödyntää oppeja. Tässä niistä muutamia.
Lippukuntayhteistyö ja ROK
ROK-kurssia järjestävä hallituksen jäsen hoitaa käytännössä samalla ison osan Tammi/LPK-yhteistyöstä. 2025 Mulissa ei ole RO-kurssitettavia, joten tää oppi pitäs saada säästettyä 2026 hallitukselle. Alueryhmän lippukuntien yhteistyöhön pitää 2025 panostaa muulla tavalla.
Hyviin muistiinpanoihin kannattaa palata
Näitä on mulissa mm. oma pestisopimus, kevään/syksyn kokousten ohjelmarunkopohja, lippukunnan yhteinen vuosikalenteri paperilla, lippukunnan yhteinen sähköinen kalenteri (google calendar).
Omaa pestisopimusta kannattaisi katsoa säännöllisesti. 2024 en katsonut niin usein kuin olisi ollut hyödyllistä. Sitäkin enemmän hallituksen järjestäytymistapahtumassa tehtyä vastuunjakoa kannattaisi katsoa säännöllisesti (kuvassa 2024). 2025 kannattaa hallituksen kesken yhdessä katsoa vastuunjakoa pitkin vuotta, tai ainakin muistuttaa toisilleen mistä se löytyy.
Kokousten ohjelmarunko-printti, johon voi suunnitella koko kauden kokoukset (keväy/syksy) tulee olemaan 2025 jatkuva kokeilu. Otetaan siihen mukaan 2024 tehdyn ”Mulinterin” hyödyllisiä elementtejä – tai siihen liitetään alkuvuonna tehty mulinteri pohjamateriaaliksi. Rakennetta on muutenkin miettineet Alisa ja Elle jo syyskokouksen jälkeen keskustelussa. 2025 hallitus saa työkalun meiltä.
Syy, miks minä ja mahdollisesti muut hallituslaiset ei olleet katsoneet hyviäkään työkaluja kovin usein, ei ihan paljastunut. Unohettiin vaan. Erityisesti toisen tekemä hyvä työkalu tuppasi jäämään huomiotta. Yhteinen muistuttelu voisi olla paikallaan, niin esim vastuunjakotyöstä saataisiin enemmän hyötyä irti.
Osa hyvistä muistiinpanoista on kertakäyttöisiä
Mulinteri – A4 jossa on koko kalenterivuosi esillä ja lisäksi ryhmien nimet, ohjaajat ja kokoontumisajat – oli hyvä tapa kerätä ja visualisoida tulevan vuoden tiedot (kevään tiedot). Alkuvuoden jälkeen mulinterista ei kuitenkaan enää ollut merkittävää hyötyä. Eli printattu yhteinen kalenteri (kuten mulinteri 2024) kannattaa tehdä hallituksen ja johtajiston järjestäytymiseen, mutta sitä ei kannata yrittää ylläpitää ja jaella uusia kopioita johtajille omaan käyttöön pitkin vuotta. Päivityksiä ei saada enää näppärästi perille asti. Vuoden aikana (järjestäytymisen jälkeen) sähköinen kalenteri on toimivampi.
Mitä voisin parantaa omassa pestikokonaisuudessani?
Toimin 2024 pestijohtajana, vanhempien vaeltajien vaeltajaluotsina (1,5 vaeltajaa 😀 ), ertkenjohtajien pestaajana ja ohjaajan, 2023 toimintakertomuksen vastaavana ja Kimaralla samoajaluotsina. Vuoden aikana tuli lisää tehtäviä, mm. toimin ohjaana tai mentorina monissa muissakin nuorempien lippukuntalaisten isommissa ja pienemmissä pesteissä, pj-peruskurssitöiden ohjaajana, ansiomerkkihakemusten kirjoittajana ja kalustokuljettelijana.
Aina voisi tehdä enemmän. Syksyllä tein välillä melko vähän, sekä vähän eri asioita kuin mitä olin alkuvuodesta suunnitellut. Syyt tähän oli jossain määrin partion ulkopuolta, mutta myös lippukunnan tarpeista johtuvia syitä oli (kuten pj-kurssilaisten kurssityön ohjaajana toimimiset, joita ei ollut toimintasuunnitelmassa eikä tiedossa 2024 alkuvuodesta).
Syksyllä kun Alisa muutti Turkuun, niin me ei saatu uutta mallia JN järjestämisen suhteen oikeen käyntiin. Työnjaossa oli, että Elle kutsuu ja Alisa hoitaa asiasisällön. Keväällä tää toimimelko hyvin, mutta syksyllä ei.
Vaikuttaa mun kokemuksesta hyvältä idealta että 2025 JN-kokonaisuudesta vastaa yksi henkilö. Oma ehdotukseni olisi, että JN:ien ajankohdat laitettaisiin koko kevään osalta kalenteriin jo alkuvuodesta – sitten siirretään on jos tarvis siirtää.
Hallituksessa keskustelutti myös, että mitkä viikonpäivät sopii JN:lle: samoajien kokouspäivä vai just joku muu päivä – käytännön kokemuksia tuli 2024, että jos JN tai retkisuunnittelu oli muuna päivänä, tuli niihin kokouksiin aika vähän ihmisiä. Eli voi olla perusteltua jatkossakin kutsua osa JN:stä samoajien kokouspäivälle, jotta olennaiset ihmiset varmasti pääsevät ja tulevat paikalle kokoukseen. Samoajat voivat halutessaan pitää oman ryhmänsä ohjelman/kokouksen tällaisella viikolla jonain toisena päivänä? Partio-ohjelma esittää, että samoajilla – joista monet ROK:in käyneinä todennäköisesti tekevät lippukunnassa muutakin kuin osallistuvat oman ikäkauden kokouksiin – voi olla väljempi kokoustahti, esimerkiksi kokouksia joka toinen viikko tai kerran kuussa.
Omassa pestissäni opin ja onnistuin näissä
2024 meillä oli tarpoja, samoaja ja vaeltaja -ikäkausien omia retkiä! Tää oli hieno homma ja tän eteen ollaan mulissa tehty töitä ei vuosi vaan kymmenen vuotta. Ihanaa nähdä että pitkäjänteinen vaivannäkö alkaa tuottaa tulosta.
Olen jonkun verran oppinut antamaan nuoremman jengin tehdä good enough -levelillä, se on parempi kuin kertoa tarkkaan mitä kaikkea pestissä voisi harkita ja mihin kaikkeen voisi varautua.
Isossa lippukunnassa pitäisi olla ikäkausien omia retkiä ja lippukunnan yhteisiä retkiä erikseen. Näillä retkillä on eri tarkoitukset. Mulissa on ollut olosuhteiden pakosta muodostunut tapa, että lippukunnassa on järjestetty lähinnä koko lippukunnan yhteisiä retkiä – enempään ei ole ollut tekijäresursseja. Tähän ”vain koko lippukunnan yhteisiä retkiä” -tapaan on siis vihdoin ollut mahdollisuus tehdä muutos ja ollaan siinä käytännössä onnistunuttu. Omana onnistumisena pidän sitä, että näitä retkiä on järjestetty ilman minun erityistä osallistumista – tämä tarkoittaa että lippukunnassa on aiempaa enemmän itsenäisiä osaavia toimijoita.
Jos kaikki oppiminen ja tekeminen yritetään hoitaa koko lpk:n yhteisellä retkellä
- Pienemmät opettelee asiasisältöä
- Isommat opettelee asiasisältöä
- Isommat opettelee opettamisen ja ohjaamisen tekniikoita (ohjaamalla pienemmille)
…Mutta kuka ehtii opettamaan kaikkien eri ikäisten asiasisällöt ja ohjaamisopettelut samaan aikaan, samalla retkellä? Kukaan ei saa paljonkaan oman ikäkauden sisältöä tai itselleen kiinnostavaa tekemistä, kun retkellä on kaikki ikäkaudet ja yritetään tehdä kaikki yllä kuvaillut asiat yhdellä retkellä.
Kuvittelen paremmaksi ja kokeilemisen arvoiseksi malliksi, että nyt kun isommilla on omia retkiä, liitetään niihin jonkin verran asiasisällön opettelua. Näin pienten kanssa yhteisellä retkellä voidaan sitten keskittyä sen asiasisällön opettamisen harjoitteluun. Tämä onnistuu merkittävästi helpommin, jos asiasisältö on jo hyvin itellä hanskassa. On ihan hulluutta luulla, että joku oppii asian itse ja samalla kertaa jo opettaa sitä asiaa itseään nuoremmille. Asia on pitänyt opetella jo aiemmin.
Loppusanat – Pitäiskö julkaista lippukunnan blogissa tällaisia pohdintoja?
Ehdotin hallitukselle että julkaisen tämän pätkän päiväkirjastani, sillä muistiinpanoista sattui tulemaan videomiitin aikana kirjoitellessa sopivan yleiset. Lisäksi kirjoitin omiin muistiinpanoihini lähinnä eri jutuista kuin mitä hallituksen pöytäkirjaan merkittiin, sillä muistiinpanoni ovat kokouksen keskusteluaiheista. Tätä julkaistessa pohdin muutamaa kielioppisääntöä ja totesin, että ei tätä lukevat osaa kielioppisääntöjä mua paremmin, joten tuskin saan virheistäni huomauttelua – lukeeko tätä edes kukaan? Paitsi ehkä Lauri, joka voi sitten vaikka ite käydä ne virheet korjaamassa.
Hyviä vuoden 2024 viimeisiä päiviä!
