Käsittelemme hallitusta reilun vuoden kestävänä projektina, joka alkaa järjestäytymiskokouksella ja päättyy seuraavan vuoden kevätkokoukseen, kun seuraavan vuoden hallitus on autettu käyntiin ja saatu vastuuvapaus. Kuvailen tässä toimintamallin, jota käytimme järjestäytymiskokouksessa vuonna 2024. – Lauri
Mitä hallituksen järjestäytymiskokouksessa tehdään?
Muutama päivä ennen hallituksen ensimmäistä kokousta aloittava johtokolmikko (eli lippukunnanjohtaja, ohjelmajohtaja ja pestijohtaja sekä varalippukunnanjohtaja) kokoontui keskustelemaan. Kolmikko jäsensi hallituksen järjestäytymiskokouksen runkoa.
Lippukunnanjohtajana 2024 kutsuin koolle Muuttolintujen hallituksen kauden avaustilaisuuden & järjestäytymiskokouksen, joka pidettiin 7.1.2024. Tilaisuudelle sovittiin seuraavat tavoitteet:
- luodaan lippukunnan tilannekuva
- käydään läpi hallituksen tavoitteet vuodelle 2024
- kartoitetaan tarvittavat pestit
- sovitaan hallituksen vastuunjaosta
- pidetään hallituksen järjestäytymiskokous
- sovitaan hallituksen viestintäkanavista ja kokouskalenterista
Tällä kertaa minä lippukunnanjohtajana tein kokouksen valmistelut, ja pestijohtaja Elle kokosi tapahtumakalenterin.
Lue loppuun